Extensão ExciaIndústria de confecção e vestuário

O pedido do cliente aparece no atendimento

Em que setor a peça está agora, quem está com ela, quanto falta para a data combinada e o que já foi faturado — na mesma janela da conversa.

e aí meu pedido já saiu?

O card da Excia na tela do atendimento, ao lado da conversa
O topo do card, com dados de exemplo. A tela inteira aparece mais abaixo.

O sistema está longe de quem responde

A pergunta que mais chega no WhatsApp da confecção é sempre a mesma: e o meu pedido? Quem responde precisa sair da conversa, procurar a empresa pelo CNPJ, achar o pedido certo, entender em que etapa a peça está e voltar. Quando nem isso resolve, manda mensagem para o PCP, espera, e o cliente fica sem resposta.

O custo aparece depois. O cliente pergunta de novo no dia seguinte, e o mesmo atendimento nasce duas vezes. Pior é quando o atendente, sem dado na tela, arrisca um palpite e promete uma data que a produção não tinha combinado — aí a empresa não perdeu tempo, perdeu a palavra.

O que chega todo dia

Isto aparece sozinho, ao lado da conversa

O card da Excia inteiro, na largura da lateral do atendimento
  1. 01

    Cabeçalho e origem

    A linha abaixo do título diz de onde veio o que está na tela: o atendimento consultado, o aviso de que o contato não tem CNPJ cadastrado, ou que aquilo é apenas um exemplo.

  2. 02

    Situação do pedido

    A etiqueta colorida não é copiada do sistema: sai das datas do próprio pedido. Em produção, Faturado, Faturado e expedido, ou Prazo vencido, sempre em uma palavra pronta para o atendente repetir.

  3. 03

    Trilha de produção

    A bolinha destacada marca onde a peça está agora, e isso sai das datas de cada etapa, não da ordem da lista. Mais de uma pode estar aberta, com o nome de quem executa ao lado.

  4. 04

    Prazo em português

    O prazo é escrito como o cliente pergunta: entrega hoje, faltam três dias, vencido há dois dias. E a conta é feita em dias de calendário, para o pedido não virar atrasado na véspera.

O card acompanha o seu painel

O card lê as cores da própria instância. Se você usa o painel em tema escuro, ou tem identidade visual própria no whitelabel, o card acompanha e continua legível — a marca da Excia fica só nos acentos.

O card da Excia aberto por inteiro

Para de fazer

Passa a entregar

A resposta na mesma janela

Quem atende lê o pedido, a etapa e o prazo sem trocar de sistema e sem depender de ninguém da produção. A conversa não é interrompida para a informação chegar.

Onde a peça está agora

O painel destaca a etapa em aberto, não a última que terminou, que é o engano fácil de cometer lendo o sistema às pressas. E mostra pelo nome quem está executando.

Prazo dito como o cliente entende

Entrega hoje, faltam três dias, vencido há dois dias. E, enquanto houver etapa aberta, o painel diz há quanto tempo o pedido está em produção — o número que revela a peça parada.

Ele não chuta

Data impossível vira travessão em vez de virar prazo, e resposta que ele não entende vira aviso claro, nunca um "sem pendências" falso. Lista financeira encurtada é sempre anunciada na tela.

Só lê, e só deste cliente

O painel não altera nada no sistema da empresa, e a consulta é amarrada ao cadastro do contato aberto: CNPJ de outra empresa é recusado, então ninguém usa o painel para olhar a carteira alheia.

Demonstração sem integração nenhuma

Dá para ver a tela inteira antes de qualquer conexão: um pedido de exemplo, com trilha de produção, prazo, notas e títulos, sem consultar sistema nenhum.

Para quem esse painel foi feito

Indústria de confecção e vestuário que usa o ERP Excia, vende para lojista e atacado, produz com facção ou unidade própria e atende o cliente pelo WhatsApp. Empresa com carteira de pedidos e data de entrega combinada, onde "onde está meu pedido" e "vai chegar no prazo" são o grosso da conversa.

O ganho cresce quando a produção é acompanhada etapa a etapa dentro do sistema e o cadastro do contato traz o CNPJ, porque aí a conversa encontra o pedido sozinha. Encolhe onde a movimentação é lançada só no fim, ou onde o contato entra sem documento e alguém precisa digitá-lo.

O que precisa para instalar

A extensão é a mesma para todas as empresas. O que muda de uma para outra é só a configuração da instalação, nunca o código.

Endereço do sistema Excia
O endereço do Excia da empresa, mais a descrição de como consultar pedido por CNPJ e produção por pedido. A Excia não publica manual aberto: quem pede ao suporte deles é a própria empresa.
A credencial da empresa
Uma chave de acesso que a própria Excia entrega à empresa, ou o usuário e a senha que ela já usa. A extensão aceita as quatro formas mais comuns e a escolha é feita na tela de configuração.
CNPJ no cadastro do contato
É o que liga a conversa ao cliente no sistema sem ninguém digitar nada. Se a empresa guarda o documento em um campo próprio, basta informar o nome desse campo na configuração.
Autorização para mostrar títulos
Só se a empresa quiser ver títulos em aberto no atendimento. Esse cartão nasce desligado e pede autorização formal por escrito; sem ela, fica como nasceu, e o código de pagamento tem chave separada.
Decidir quando sair da demonstração
O modo demonstração vem ligado e, enquanto estiver assim, nenhuma empresa é consultada. Desligá-lo é o último passo, depois de conferir as consultas com o suporte da Excia.

Dá para ver antes de instalar

Dá para abrir o painel em modo demonstração e ver o pedido inteiro — etapa, executor, prazo, nota e título — sem conectar nada. Veja a tela funcionando antes de pedir o endereço e a credencial ao suporte da Excia.

Agendar demonstração

Outras extensões

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